カテゴリーアーカイブ：仕事の仕方

読売新聞インターネット記事「人の育て方が全く違った。ＪＲ北海道、ＪＲ東と意見交換」（8月23日）から。ＪＲ北海道では、列車の出火や発煙事故が相次いでいて、国土交通省の指導を受け、ＪＲ東日本に技術支援を求めています。
・・23日の意見交換会には、両社の車両部長ら計9人が出席し、車両の検査態勢や技術者の育成方法などを、非公開で話し合った。ＪＲ東からは、技術者のリーダーを育成するために2年間の専門教育を行っていることが紹介された。ＪＲ北海道では、数日間の短期教育が中心だという。
会合終了後、ＪＲ北海道の難波寿雄車両部長は「人の育て方が全く違った。長期の教育を考えなければならないと感じた」と話した・・

また、あっという間に1週間が終わり、7月も終わって、今日は8月3日。毎日、昼も夜も忙しく、仕事も進んでいるのですが。立ち止まって振り返ると、「はて、今月は何をしたっけ」と、直ちには成果が頭に浮かびません。
私は、しばしば部下に、「長い説明は不要なので、3つだけ言ってくれ」と、要点だけを求めます。他人にはそれを求めておきながら、我が身を振り返ると、整理できていません。
さらに、部下には、「3か月、6か月、1年という期間で、仕事の計画を立て、成果を計ってくれ」と言っているのに・・。
今日は土曜日。職場でゆっくりと、たまった書類の片付けをしつつ、手帳を見ながら、1か月を振り返りました。ところが、毎日の仕事をいくら細かく見ても、1か月間の成果は出てきません。手帳では、1か月や半年の仕事について、計画を立て、結果を評価することはできないのです。
拙著『新地方自治入門－行政の現在と未来』で、フランスの歴史学者フェルナン・ブローデルの考えを借りて、私たちの生活時間を、「短い時間」「中くらいの時間」「長い時間」の3つの次元で考えるべきだと、述べました(ｐ254)。毎日忙しくしている仕事と、1か月で行った主な仕事と、半年間の成果は、別の次元・別の種類のものなのです。
復興庁では、7月は、2日に官邸で復興推進会議を開きました。その場で、与党から追加提言をもらい、他方で「新しい東北の創造」の方針を説明しました。今月は、この2つの課題を進めました。
住宅やインフラの復旧は、着実に進んでいます。担当班が、工程表を見直してくれました。29日には、総理に、石巻市で完成し入居したばかりの住宅を見てもらいました。
とは言いつつ､復旧は被災現場で行われ､それぞれの課題については各参事官ががんばってくれています｡私の仕事は､彼らの相談に乗ることと､全体の段取りを考えることです｡「これだけのことを達成した」とは、言いにくい職務です。
庁内では、霞ヶ関での人事異動とともに、たくさんの職員の異動がありました。新しく来た職員には、オリエンテーションが必要です。また、昨今のソーシャルメディアの利用方法や情報管理については、全職員に注意喚起や研修も必要です。復興庁は出先を入れて450人の組織ですが、組織となると、このような「職員管理」も必要になります。
他方で、各省の幹部の知人が、おおぜい退職し、挨拶に来てくださいました。寂しいことです。

2日の日経新聞が、伊藤忠商事が、社員の労働時間を朝方にシフトさせ､残業を減らすための賃金制度を導入すると､伝えていました。時間外手当の割増率を､夕方以降の残業より､早朝勤務の方が高くなるように、見なおすのだそうです。
公務員もそうですが､夜に残業したら残業手当が付くのですが（管理職はつきません）､早朝に時間外勤務をしても､手当は付きません。伊藤忠の新しい制度は､よい試みですね。さらに、夜10時以降の深夜残業を禁止し、完全消灯するのだそうです。
課題は､社員が自宅に仕事を持ち帰る「サービス残業」への対応だとも、書かれています。
霞が関の公務員の場合は､仕事量の多さの他に、国会待機という「退庁できない仕組み（慣習）」があるので、これが大きな課題です。

先日、日比野大和証券社長が、若いときに泊まり込みで仕事をして、「会社の備品」と呼ばれたことを、紹介しました。私も若いときに泊まり込んだのですが、「自治省の備品」とは呼ばれなかったと書きました。読者から、反応がありました。
「自治省の消耗品と呼ばれなくて、よかったですね」と（苦笑）。確かに､戦前の日本陸軍では､備品は大切に扱われ､兵隊は消耗品と考えられていたという説もあります。
でも、彼も曰く「若いときは､なぜあのように､仕事がおもしろかったのでしょうか」。その彼も､職場で出世しているのですが。上に立つと､しんどいことが多いです。無我夢中で与えられた仕事をしているときは､満足感があるのでしょうね。上に立つと､悩むことが多くなります。

日経新聞7月27日夕刊「こころの玉手箱」、日比野隆司・大和証券グループ本社社長の回顧から。
・・社長室での初仕事は､内外全拠点の幹部社員が集まる会議の資料作りだった・・社長室での仕事は､書類作りに尽きた｡限られた時間の中で報告事項をまとめ、役員や監督官庁などに出す｡文章を書くのはもともと嫌いではないが､筆力はここで大いに鍛えられた。
主任から課長代理になったばかりの私は､社長室でも最年少、次から次へと仕事が降っている｡会社に泊まり込みもしょっちゅうで、いつしか私は口の悪い先輩から､「会社の備品」と呼ばれるようになった・・
私も､職場に泊まり込みを続けた、若い時を思い出します。2週間分の着替えを持って､泊まり込んでいました。1週間、一度もビルを出なかった記録を作ったり。夜になったら､近鉄バッファローズのユニフォームに着替えて仕事していました。さすがにこれは､上司に「教育的指導」を受けました。
「自治省の備品」とは、呼ばれませんでしたが。毎日、終電間近になると（タクシー券は貴重でした）､主任さん（庶務担当補佐）が、「みんな早く帰れよ～。全勝君は泊まるだろうから、よろしくね」と言って、帰って行かれました。当時は､ちっとも苦痛では、ありませんでした。