２９日の日経新聞別冊は「書類整理し、机すっきり」を載せていました。仕事の書類を分類すると、捨てられるもの５割、捨てられないが手元に置いておかなくてもよいものが３割、残った２割が手元に置いておいた方がいいもの、という「５対３対２の法則」を紹介しています。半年過ぎた文書を見る確率は１０％、１年過ぎた文書を見る確率は１％という、アメリカ政府の調査結果も。
複写機のなかった時代を想像すれば、多くの文書（複製）は持つ必要がないですよね。鹿児島県の文書課長時代に、文書廃棄運動をしました。県庁から運び出した文書の量は、厚さにして（大きさを問わず）２０キロメートルを超えたと記憶しています。皆さんの事務所でも、会計課に行って、年間のコピー用紙購入枚数を調べてください。膨大な量です。それと同じ分量を捨てないと、事務所はパンクします。職員が文書を見る時間は増えません。とすると、増えた文書は積み上げられ、化石となるのです。と書いていて、自らも反省。