カテゴリーアーカイブ：人生の達人

復興庁から地下鉄の溜池山王駅に行く途中に、溜池の交差点があります。六本木通りと外堀通りが交差します。私は、虎ノ門側から赤坂見附方面へ、六本木通りを渡ることになります。大きな交差点で、自動車の左折用の側道（虎ノ門方向から来て六本木方向に左折します）があります。歩行者が渡るためには、まずその側道を渡るための短い横断歩道Aを渡り、中之島にたどり着き、次に信号のついている長い横断歩道Bを渡ります。
左折する車は多く、ほぼ途切れない状態です。ところが、横断歩道Ａを横断する歩行者も、退社時刻には、ぽつぽつと途切れない状態です。信号がないので、歩行者優先です。横断者が途切れないと、車の列ができます。
私を含め何人かは、先の信号が赤の時は、横断歩道Aの手前で止まり、車を通します。だって、急いで渡っても、中之島で待つだけですから。横断者が少し待つだけで、たくさんの車を通すことができます。ところが、私たち数人が手前で待っているのに、私たちを追い抜いて、急いで横断歩道Aを渡って、中之島で待つ人がいます。その間、待つ車の列が伸びます。少し全体を見れば、分かるでしょうにね。
その人に向かって、「あんた、何そんなに急いでんの。手前の横断歩道Ａを渡っても、中之島で待つだけでっせ」と声をかけたいのですが、小心者なので黙って見ています。

昨日8月31日で、官庁の｢ゆう活｣が終わりました。この間に、全職員が8：30に出勤し定時（17：15）に退庁できたわけではなかったようです。しかし、20時までには、ほぼ退庁できたようです。ただし、国会審議の前の晩は、ダメです。職員に、｢なぜ17：15に退庁できないの？」と聞くと、「いや～、飲み会が18：30始まりで」とか「体が18：15退庁に慣れているんです」という、「意味不明の答」も返ってきます（笑い）。
今日から、復興庁でも多くの職員が、勤務時間を9：30～18：15に戻したようです。｢通勤電車が混むので｣というのが、大きな理由のようです。もっとも、1割を超える職員が、引き続き早出（8：30出勤または9：00出勤）を選んでいます。
私は、以前と同じように今朝8時過ぎに出勤したら、8：30に外の方から電話がかかってきた以外は、部下からの「攻撃」が少なく、9：30までは自分の時間が持てました。うれしかったです。

今週、うれしかったこと。
・職場で｢こんなことをしたら、現場で喜ばれるなあ」と考えていたことを、2人の参事官が、それぞれ新規施策に作り上げてくれました。感激。
・新しい企画を職員と議論していたら、ある職員が私が考えていなかった｢よいアイデア｣を出してくれました。びっくり。うれしいですね、後輩たちが、新しいことに挑戦してくれて、また私を超えるアイデアを出してくれるのは。
・職員が報告に来てくれた資料のできばえが、とてもよかったこと。何に使うか、日付、作成者が、まず書いてあって、表題も的確、要旨も簡潔でわかりやすかったです。花丸。
・ある人に頼まれていたある案件、私の所管ではないのでツテを頼って別の人に頼んでいました。かなり難しかったのですが、その人のお骨折りで、できました。ありがとうございました。
・7月に若い独身男女を、引き合わせました。婚約の報告に来てくれました。すごい速攻です。めでたしめでたし。
今週、悲しかったこと。
いくつかありました（いくつもありました）が、忘れることにしましょう。世の中、思うとおりにはいきませんわ。

朝日新聞8月8日1面の「折々のことば」（鷲田清一）から。
・・・｢髪の毛が後退しているのではない。私が前進しているのである。」孫正義
ソフトバンクの社長は｢髪の毛の後退度がハゲしい｣とからかわれて、こう反撃した・・・

先日、「業務の管理＝予定表」を書きました。ようやく、部下＝各課の仕事の全体像をつかんだという話です。
さて、予定表を作ることで、自分の仕事の見通しが立ち、部下とも仕事の重要度とスケジュールを共有できます。しかし、上司の仕事としては、ここまでで半分です。ここまでは、管理職としての仕事です。
さらに必要なのは、この予定表に載っていない「戦略」を立てることです。各課長が作った課題と予定表は、課の仕事であって、局の仕事ではありません。課の仕事を積み上げても、局の戦略にはならないのです。
もちろん、各課長が作った予定表に、その局の戦略が書かれておれば、それで良いのですが。通常は、与えられた各課の仕事を前提に、課題と業務が載っています。
課の課題を足し上げても、局の戦略にはなりません。組織の責任者としては（私は、まだ責任者ではありませんが）、その組織の中長期的戦略を立てることが、もう一つの大きな任務なのです。本当は、先に局の戦略があり、それに基づいて課の目標があるのです。
民間企業の場合、社の目標があり、それを達成するために部の目標があります。そして、それに基づいて課の目標があります。当たり前のことです。社の目標を達成するために、その下部組織が作られているのですから。ところが、官公庁や古くなった会社では、組織全体の目標をブレイクダウンして、各課の目標を作っていないのです。所掌事務は決まっていても、課の目標は決められていないのです。目標による管理が、行われていません。
この構図は、課長と係の関係でも、当てはまります。