昨日金曜日、若手職員が資料を持って説明に来ました。あるテーマについて想定問答集を作るので､その項目を整理した案です。自信満々の様子です。確かに彼の自信通りに、内容は良くできていました。しかし私は、厳しく次のように指導しました。
「1　右上に､作成した日付が入っていない。
2　下に､ページ番号が打たれていない。
まずここで､失格。×。
次に、
3　表題が内容を表していない｡よって、表題を見ても、これが何の資料かわからない。例えば､次のようにしてはどうか・・・。
4　さらに、これは別添資料であって､関係者に示す資料になっていない｡この紙を関係者に配って､答弁作成の依頼をするのだから､この紙の前に､何の目的で､いつまでに､どのような体裁で作るかを書いた「趣旨紙」が必要。
よって、××」と。
彼は「ううう・・」と唸り、「岡本学校を卒業するために､卒業試験と思って作ったのですが」と。
私は､「これでは、落第。よって、岡本組組員に残留」と、申し渡しました。
内容は良くできた資料なので､月曜日には､100点満点の資料が上がってくるでしょう。